Wappen des Freistaats Bayern

Hinweise zum Elektronischen Datenaustausch

Aufgrund der aktuell sehr hohen Gefährdungslage bezüglich Schadsoftwareangriffen per E-Mail werden aktuell an unserem Mailgateway auch die gängigen Office-Dateiformate (*.docx, *.xlsx. *.pptx, usw.) geblockt.

Mails, denen entsprechende Dokumente als Anhang beigefügt sind, werden abgewiesen.

Sofern Office-Dokumente übermittelt werden sollen, wird folgende Vorgehensweise empfohlen:

•  Dokumente, die der Empfänger nur lesen und nicht weiter bearbeiten soll, sind als PDF-Dateien zu versenden.

•  Dokumente, die der Empfänger weiter bearbeiten muss, sind als ZIP-Datei zu packen, denn das ZIP-Format wird nicht gefiltert.

Die einfachste Methode, mit Windows-Bordmitteln eine Zip-Datei zu erstellen, ist diese: mit rechter Maustaste auf die betreffende(n) Datei(en) klicken und im Kontextmenü "Senden an" - "ZIP-komprimierter Ordner" wählen.