Freie Plätze

Beschreibung:
Behörden des Freistaats Bayern können zur Durchführung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich das Vergabemanagementsystem der Firma Healy Hudson verwenden. Es besteht aus der Anwendung eVergabe (inklusive Bieterportal) und dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de sowie dem angeschlossenen Vergabe- und Bekanntmachungsportal BayVeBe. Die Schulung richtet sich explizit nicht an Nutzende des Webportals Deutsche eVergabe.
Das Seminar vermittelt die notwendigen Grundkenntnisse für die elektronisch unterstützte Durchführung von Direktaufträgen sowie Öffentlichen Ausschreibungen und Verhandlungsvergaben im Rahmen der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).

Inhaltsübersicht

* Übersicht über technischen Rahmen, verwendete Portale und Ablauf eines Vergabeprojekts
* Anpassen des Benutzerprofils, Stellvertreterfunktionen, Rechte und Rollen im Projekt
* Erklärung der Benutzeroberflächen, deren Bedienung und Hilfefunktionen
* 4-Augen-Prinzip und Genehmigungsprozesse
* Vorbereitung des Verfahrens inkl. Auftragswertschätzung
* Anlegen eines Vergabeprojekts und die Festlegung der Grundeigenschaften
* Vergabeakte und interne Ablage
* rechtssicheres Anlegen von Vergabevermerken
* Zusammenstellung der Vergabeunterlagen inkl. Preisblatt, Eignungs- und Leistungskriterien, Bewerbungsunterlagen sowie Anlagen
* Arbeiten mit Vorlagen und GAEB-Verzeichnissen
* Anlegen der Auftragsbekanntmachungstexte und Veröffentlichen auf den online-Portalen
* Angebotserstellung mit dem Bieterassistenten, Handhabung Portal auftraege.bayern.de
* Nachrichtenmodul zur Bieterkommunikation
* Änderung der Vergabeunterlagen durch Korrekturzyklen
* Angebotsöffnung und Protokollierung
* Bewertung der Angebote und Nachforderungen
* Exkurs: Aufhebung von Verfahren und Rückversetzung in den vorherigen Stand
* Vorbereitung und Versand von Absagen, Zuschlägen und Unterrichtungen
* Abfragen aus dem Wettbewerbsregister
* ex-post-Bekanntmachungen
* Meldung nach der Vergabestatistikverordnung
* Abschluss und Archivieren von Vergabeprojekten sowie Übertrag in DMS-Systeme
* Arbeitsschritte bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsrunden
* Arbeit mit dem Assistenten für Direktaufträge und Preisanfragen
* Arbeiten mit dem Dashboard